দাবির নোটিস হল সেই চিঠি, সাধারণত কোনও আইনজীবীর পক্ষ থেকে, যাতে কী প্রাপ্য, দাবির ভিত্তি, এবং কোন তারিখের মধ্যে পরিশোধ করতে হবে তা লেখা থাকে, এবং তা আদায়ের মামলা দাখিলের আগে পাঠানো হয়। এটি সরিয়ে ফেলার মতো কোনও আনুষ্ঠানিকতা নয়। অনেক ঋণ এই পর্যায়েই পরিশোধ হয়ে যায়, একবার দাবিটি একটি নির্দিষ্ট তারিখ-সহ লিখিতভাবে জানানো হলে, আর মামলার প্রয়োজনই থাকে না।
নোটিস দুটি কাজ করে যার উপর পরে মামলা নির্ভর করবে। এটি স্থির করে দেয় ঠিক কী দাবি করা হয়েছিল, পরিমাণ, এবং যে লেনদেন থেকে তা উদ্ভূত, এবং নথিবদ্ধ করে যে দেনদারকে চাওয়া হয়েছিল আর তিনি দেননি, যা পরে বিতর্ক হলে প্রমাণের অংশ হয়ে যায়। এটি সময়ের সঙ্গেও জড়িত: Limitation Act, 1963-এর অধীনে, ঋণ প্রাপ্য হওয়ার তিন বছরের মধ্যে সাধারণত আদায়ের মামলা দাখিল করতে হয়, আর সেই সময়ের মধ্যে ঋণের কোনও লিখিত স্বীকৃতি সেই তিন বছর নতুন করে শুরু করাতে পারে। নোটিস, এবং তার যে কোনও উত্তর, প্রায়ই এই বিষয়ে সবচেয়ে স্পষ্ট নথি যে তা কখন ঘটেছিল।
যে নোটিস কাজ করে তা ঠিক ঠিক বলে দেয় কী প্রাপ্য এবং কেন: আসল অঙ্ক, দাবি করা যে কোনও সুদ এবং তা কীভাবে হিসাব করা হয়েছে, যে বিল, ঋণ বা চেক থেকে দাবিটি উদ্ভূত, এবং পরিশোধের একটি নির্দিষ্ট তারিখ। যে নোটিস কেবল “বকেয়া টাকা” চায়, তা পরে এই বিতর্ক ডেকে আনে যে আসলে কী দাবি করা হয়েছিল, আর কখন। দাবিটি কোনও লিখিত দলিল বা স্বীকৃত খতিয়ানের উপর হলে, Code of Civil Procedure, 1908-এর Order XXXVII-এর অধীনে দ্রুততর সংক্ষিপ্ত মামলা পাওয়া যেতে পারে, যেখানে দেনদারকে প্রতিরক্ষার অনুমতি পাওয়ার আগে আদালতের অনুমতি নিতে হয়।
বাতিল হওয়া চেক একটি সংকীর্ণ পরিস্থিতি, যার নিজস্ব কঠোর সময়সীমা আছে, সাধারণ দেওয়ানি নোটিস থেকে আলাদা। Negotiable Instruments Act, 1881-এর Section 138-এর অধীনে, ব্যাঙ্কের রিটার্ন মেমো পাওয়ার পরে ৩০ দিনের মধ্যে নোটিস পাঠাতে হয়; চেক প্রদানকারীর তারপর পরিশোধের জন্য ১৫ দিন সময় থাকে; তার পরেই সেই সময়সীমা শেষ হওয়ার ৩০ দিনের মধ্যে ফৌজদারি অভিযোগ দায়েরের সুযোগ পাওয়া যায়। এর মধ্যে যে কোনও তারিখ ফসকে গেলে ফৌজদারি প্রতিকার চিরতরে বন্ধ হয়ে যেতে পারে, যদিও টাকাটি তখনও একটি সাধারণ দেওয়ানি আদায়ের মামলার মাধ্যমে চাওয়া যেতে পারে। দেখুন অর্থ আদায়ের মামলা।
এই টীকা কেবল সাধারণ অবস্থান বর্ণনা করে। কোনও নির্দিষ্ট নোটিসে ঠিক কী লিখতে হবে, এবং কোন সময়সীমা প্রযোজ্য, তা লেনদেনের ধরন ও মামলার তথ্যের উপর নির্ভর করে, এবং এখানে দেওয়া কিছুই আইনি পরামর্শ নয়।